Graphic recording: potencia tus eventos, transformando reuniones y conferencias

En el dinámico mundo de la organización de eventos, siempre estamos buscando formas innovadoras de captar la atención de los asistentes y generar experiencias memorables. Una de las tendencias más efectivas en los últimos años es el graphic recording, una técnica que convierte ideas complejas en sencillos dibujos, facilitando la comprensión de los contenidos en tiempo real.

En este artículo, exploraremos qué es el graphic recording, cómo puede mejorar tus eventos, qué valor añade a tus reuniones, y cómo empresas como Dibujario, pioneros en esta disciplina, están transformando la manera en que comunicamos en entornos corporativos.

Estrategias visuales de alto impacto: Cómo el Graphic Recording optimiza la comunicación en eventos corporativos

El graphic recording es la traducción visual en tiempo real del contenido de una reunión o evento. Utilizando recursos de visual thinking, esta técnica transforma conceptos complejos haciéndolos más comprensibles mediante la fusión de lo visual y lo verbal; lo que ayuda a los asistentes a retener la información de manera más efectiva.

En el ámbito de las reuniones y eventos para empresas, esta herramienta está ganando terreno porque ofrece una forma clara y atractiva de resumir grandes ideas, debates o incluso planes estratégicos. Al plasmar visualmente temas importantes, permite que los asistentes conecten ideas de manera rápida y eficiente. En conferencias o presentaciones estratégicas, esta herramienta alinea a los participantes bajo un enfoque común, optimizando la comunicación y reduciendo malentendidos.

La comunicación efectiva es esencial en los eventos corporativos, y el graphic recording ha demostrado ser una de las estrategias visuales de mayor impacto. Cada vez más empresas están recurriendo a esta técnica para mejorar la dinámica de sus reuniones, y es que la incorporación de recursos visuales no solo es una moda pasajera, sino una tendencia que ha demostrado su efectividad en eventos de todo tipo.

Ventajas del Graphic Recording en reuniones y eventos

¿Por qué implementar el graphic recording en tu próximo evento? Aquí te dejamos algunas de las principales ventajas:

• Facilita la comprensión: Al transformar conceptos complejos en imágenes claras y concisas, el graphic recording permite una asimilación más fácil de la información, lo que es especialmente útil en presentaciones con datos técnicos o abstractos.
• Aumenta la retención de información: Recordamos mejor lo que vemos que lo que escuchamos. Un dibujo en vivo captura la esencia de una reunión y permite que los asistentes retengan más detalles.
• Involucra a los asistentes: Ver cómo las ideas se plasman en imágenes en tiempo real genera un impacto emocional y mantiene el interés de los participantes.
• Impulsa la creatividad y la colaboración: Cuando las personas ven cómo sus aportaciones son visualizadas, se sienten más motivadas a contribuir, lo que fomenta un ambiente de colaboración e intercambio de ideas.
• Un lenguaje común: El graphic recording actúa como un nexo visual que ayuda a todos los participantes a entender y conectar las ideas presentadas, eliminando barreras lingüísticas y culturales. Esto favorece un diálogo más fluido y enriquecedor.

Valor añadido en todo tipo de eventos

El graphic recording añade valor a cualquier evento, ya sea una reunión corporativa o un congreso. Aquí algunos ejemplos de cómo puede aplicarse:

• Conferencias: Al plasmar las ideas principales de las ponencias en murales visuales, se consigue captar mejor la atención del público y evitar la monotonía.
• Reuniones de trabajo: Facilita la toma de decisiones al resumir debates, visualizar propuestas y objetivos. Además, los participantes se sienten más involucrados al ver cómo sus ideas se tienen en cuenta en los dibujos.
• Sesiones de innovación y brainstorming: Estimula la creatividad y permite captar rápidamente las ideas que van surgiendo, estructurarlas y analizarlas de manera más efectiva.
• Talleres y formaciones: Las sesiones de formación ganan dinamismo cuando las lecciones y conceptos se visualizan en un gran lienzo o pantalla en lugar de depender únicamente de textos y diapositivas.
• Presentaciones de productos: Generar un mapa visual de las características o beneficios de un producto ayuda a que la audiencia los comprenda más fácilmente.
• Eventos de varios días: El graphic recording actúa como un hilo conductor que ayuda a los participantes a recordar los temas tratados y a mantener la continuidad entre las distintas jornadas.

Maximización del ROI en eventos empresariales: El papel clave del Graphic Recording

Para muchas empresas, los eventos representan una inversión significativa, y el graphic recording es una herramienta eficaz para maximizar el retorno de esa inversión. Al incrementar la retención de información, involucrar a los asistentes y crear contenido visual reutilizable, esta técnica proporciona un valor tangible que extiende el impacto de la inversión más allá del evento.

Además de su utilidad durante el evento, el graphic recording tiene un gran potencial en la fase post-evento. Los murales creados en directo pueden reutilizarse para reforzar mensajes clave, compartir resúmenes visuales en redes sociales, o incluso servir como material didáctico para futuras sesiones.

Otra opción interesante es realizar animaciones con los dibujos creados en directo, transformando los paneles en contenido dinámico. En la era digital, donde el formato en video es el rey de los contenidos, esta estrategia no solo atrae la atención, sino que también facilita la transmisión de los conceptos abordados durante el evento.

Todo esto permite que la conversación con los asistentes se mantenga activa días después, prolongando la vida del evento y asegurando que los mensajes clave sigan resonando en la memoria de tu audiencia.

Dibujario: pioneros en Graphic Recording

Cuando hablamos de graphic recording en eventos, no podemos dejar de mencionar a Dibujario, un referente en el sector. Pioneros en la implementación de estas metodologías en nuestro país, han desarrollado técnicas de representación visual que han enriquecido reuniones, congresos, foros de innovación y sesiones de co-creación en una amplia variedad de industrias.

Han compartido su visión sobre el visual thinking en eventos TEDx, así como en medios audiovisuales como RTVE y “El Hormiguero” de Antena 3. Además, su libro “¡DiBÚJALO! Innova, crea y comunica de manera visual” (ED Lid, 2015) es un manual práctico y completo que revela los secretos de esta metodología.

Entre los clientes que confían en Dibujario encontramos desde grandes multinacionales hasta organizaciones sin ánimo de lucro. Su dilatada experiencia, tanto a nivel nacional como internacional, y su capacidad para adaptar el graphic recording a las necesidades específicas de cada evento los hace destacar en el sector.

Innovación y diferenciación en eventos corporativos mediante el Graphic Recording

Incorporar el graphic recording a tus eventos no solo es una tendencia moderna, sino una herramienta estratégica que transforma la forma en que los asistentes interactúan con el contenido.

El graphic recording no solo mejora la comprensión y la retención de la información, sino que añade una capa de creatividad que puede marcar la diferencia entre un evento estándar y uno inolvidable.

Además, el valor añadido del contenido post-evento es innegable. Los resúmenes visuales se pueden compartir en redes sociales, en newsletters o incluso en futuras reuniones, manteniendo viva la conversación y el interés.

Si estás buscando una forma de hacer que tu próximo evento destaque, el graphic recording es una opción ideal, ya que comprobarás que esta iniciativa transforma la experiencia de tus asistentes.