Estudio de VenuesPlace sobre eventos navideños de empresa: cifras y tendencias para 2024

La Navidad se ha consolidado como uno de los momentos más importantes del año para las empresas, que aprovechan esta ocasión para celebrar logros, fortalecer la cohesión entre sus equipos y demostrar su agradecimiento hacia empleados y clientes. Desde VenuesPlace os queremos presentar una visión detallada del comportamiento de los eventos navideños de empresa en 2023 y las proyecciones para 2024, basada en datos de miles de reservas en España.

Durante el año 2023, las celebraciones navideñas de empresa experimentaron un crecimiento del 5%, reflejando la recuperación del sector tras los desafíos recientes y una apuesta clara por reforzar las relaciones dentro de las organizaciones a través de eventos de calidad.

Además, según datos de la Asociación de Agencias de Eventos Españolas Asociadas (AEVEA), el mercado de eventos corporativos en general creció un 80% durante el mismo año, lo que refuerza la relevancia de este tipo de encuentros en la planificación estratégica de las empresas.

Navidad en España: comportamiento de los eventos navideños en las principales provincias

El análisis de los eventos en Navidad en las principales provincias de España —Madrid, Barcelona, Málaga, Valencia, Sevilla y Bilbao—, que concentran el 87% de estos eventos, nos permite entender mejor las tendencias a nivel nacional.

Aunque hay diferencias entre provincias, el comportamiento es similar en muchos aspectos. En todas ellas, las fiestas de Navidad representan el 69% de los eventos, mientras que las comidas y cenas ocupan el 31%. Las fiestas suelen incluir cenas o cócteles junto a otras actividades, lo que las convierte en eventos más completos y dinámicos. En cambio, las comidas y cenas son opciones más sencillas en cuanto a organización. 

¿Con cuánto tiempo de antelación lo organizan?

La antelación es un factor clave para asegurar el espacio adecuado. De media, los eventos navideños se organizan con 41 días de anticipación, aunque esta cifra varía según el tipo de evento y la provincia: 

• Fiestas de empresa: 42 días de media, con Sevilla a la cabeza con 48 días de antelación. 
• Comidas y cenas: 39 días de media, siendo Málaga la provincia con menor anticipación, con 35 días.

Además, la antelación aumenta con el tamaño del evento. Para celebraciones con entre 10 y 200 asistentes, la media es de 43 días, incrementándose cuanto mayor sea el número de invitados.

Días preferidos para celebrar eventos navideños

Los días más populares para organizar eventos navideños son: 

• Jueves: 34% de los eventos se celebraron este día.
• Viernes: 23% de los eventos.
• Miércoles: 15% de los eventos.

En cuanto a fechas concretas, el 14 de diciembre (jueves) fue el día más solicitado en 2023, con un 20% de los eventos. Le siguen el 15 de diciembre (viernes) con un 12% y el 13 de diciembre (miércoles) con un 7%. En conjunto, el 40% de los eventos de 2023 se concentraron en estos tres días. 

Cifras clave de los eventos navideños en las principales provincias de España

Cada una de las provincias presenta unas características propias en cuanto a la demanda de espacios y el número de asistentes: 

• Madrid: la Navidad en Madrid cuenta con el mayor número de eventos, con una media de 120 asistentes por celebración.
  
• Barcelona: la Navidad en Barcelona se celebra con eventos más pequeños, con una media de 85 asistentes, pero con mayor preferencia por espacios únicos y con carácter. 
• Valencia y Málaga: eventos con una media de 60-70 asistentes. En estas provincias destacan los espacios al aire libre.

Cifras y tendencias Navidad 2024: el proceso de selección de espacios durante la Navidad en España

Elegir el espacio perfecto es crucial al organizar un evento navideño, ya que define el ambiente y la experiencia de los asistentes. A través de VenuesPlace, miles de empresas encontraron el lugar ideal para sus celebraciones navideñas en 2023. A continuación, te presentamos algunos datos clave: 

• 70% de los eventos se celebraron en restaurantes, hoteles y locales o discotecas. Los restaurantes encabezaron la lista con un 34%, seguidos de los hoteles con un 23% y los locales/discotecas con un 14%. 
• Espacios creativos e industriales y edificios emblemáticos y singulares también fueron muy demandados por empresas que buscaban un toque diferente o exclusivo. 
• Variaciones provinciales: En Barcelona, Madrid y Valencia, predominaron los restaurantes y hoteles, mientras que en Málaga ganaron terreno las fincas, y en Sevilla, los edificios emblemáticos fueron la segunda opción más popular. 

Impacto del presupuesto para los eventos de Navidad

El presupuesto es un factor determinante en la selección del lugar. Según los datos que hemos recogido en VenuesPlace: 

• Menús para empresas: El precio promedio es de 60€ por persona en restaurantes, subiendo a 77€ en hoteles. Los espacios creativos bajan a 52€, mientras que los espacios emblemáticos ascienden a 74€. 
• Alquiler de espacios: Los locales/discotecas tienen un coste promedio de 6.000€, mientras que los espacios emblemáticos rondan los 4.380€ y los espacios creativos e industriales, 1.897€. 

Impacto del presupuesto en relación a la provincia donde se celebre

Dependiendo de la provincia, también exiten variaciones en los precios. Si nos centramos en el alquiler del espacio, mientras que Madrid y Sevilla cuentan con los precios más altos, con una media de 4.076€, en Valencia el aquiler medio es mucho menor, con una media de 835€ el espacio.

Estas cifras también varían dependiendo de la tipología del evento. El ticket medio del alquiler de un espacio para fiestas de Navidad se sitúa en los 3.614€, mientras que el ticket medio del alquiler para celebrar una comida o cena es de 2.087€. 

Por otro lado, el coste de la gastronomía es similar en todas las provincias, con un ticket medio de 66€ el menú por persona. Y es que, ya sea una fiesta o comida navideña, la gastronomía siempre será protagonista. 

¿Qué buscan las empresas al seleccionar un espacio para su evento navideño? Tendencias Navidad 2023-2024

En 2023, las empresas fueron exigentes al elegir el lugar de sus celebraciones. Las principales características valoradas incluyen: 

• Flexibilidad en políticas de cancelación. En muchas ocasiones, aunque ya está todo el evento planificado, no se puede llevar a cabo por circunstancias incluso ajenas a la empresa. Es por ello que tener una política de cancelación flexible en estas fechas siempre va a ser un plus. 

• Calidad y exclusividad del espacio. Cuando esto ocurre, el evento será inolvidable para todos los invitados, ya que se sentirán cuidados y vivirán una experiencia única.
  
  
• Servicios adicionales como catering, animación y tecnología audiovisual. Todo suma en un evento.

De cara a 2024, se proyecta un crecimiento del 8% en el número de celebraciones, con una mayor demanda de experiencias personalizadas y sostenibles. Las empresas buscarán espacios que ofrezcan paquetes completos y flexibles, con un enfoque en la exclusividad y el diseño, así que no te quedes atrás. 

Ahora que ya conoces estas cifras, si lo que estás buscando es un lugar para tu Fiesta de Navidad, en VenuesPlace descubrirás una gran variedad de espacios que se adaptan a todo tipo de necesidades y deseos.