Cómo organizar una fiesta temática

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9 TIPS IMPRESCINDIBLES PARA UNA FIESTA TEMÁTICA

¿Cumples 20, 30, 40 o 50 años? ¿Quieres celebrar una fiesta con tus amigos? ¿Una reunión familiar diferente? ¿O simplemente te apetece celebrar una fiesta porque sí?  Si tu cuerpo pide fiesta, estás de enhorabuena porque hoy te traemos algo que te ayudará a organizar una por todo lo alto.

Seguro que ya estás algo cansado de acudir a las mismas fiestas de siempre: vas a tu discoteca de confianza, te encuentras con la misma gente, ponen la misma música…. Si estás en el punto en el que necesitas un cambio de aires, una buena idea que te ayudará a darle un toque divertido a tu evento es celebrar una fiesta temática.

Elige un tema y consigue que todos los elementos giren en torno a él.  Lo divertido de este tipo de celebraciones es que todos los invitados se implican mucho en el evento, preparando un disfraz, muchas veces casero, que logre sorprender al resto. Este es uno de los aspectos que más gustan de las fiestas temáticas ya que todos los asistentes colaboran en la organización y cada uno de ellos tiene un papel importante.

Para que todo salga perfecto hay que tener en cuenta muchos aspectos. Es fundamental que tenga un hilo conductor, por lo que hay que prestar mucha atención a todos los detalles. Estos tienen que estar en armonía con el entorno que queremos crear. Es lo que se llama en el mundo audiovisual raccord: el vestuario, la decoración, la comida y el resto de elementos deben seguir una misma temática.

Por ejemplo, si queremos celebrar una fiesta ambientada en los años 60, el hecho de elegir esta época nos puede servir de excusa para no permitir el acceso al espacio con móviles, ya que por entonces no existían. De este modo conseguiremos que los invitados se relacionen más entre ellos y disfruten del evento como lo podrían haber hecho en un guateque de aquella época, metiéndose de lleno en el papel.

Este tipo de celebraciones va mucho más allá de una fiesta de disfraces o del típico photocall con pelucas y gafas gigantes. Como hemos mencionado, si queremos celebrar una fiesta 100% temática son muchos los elementos a tener en cuenta. A continuación, te daremos una lista con las ideas para celebrar una fiesta temática memorable. Así que no esperes más y ponte manos a la obra porque ¡la fiesta va a comenzar! Para ayudarte con los preparativos et dejamos las claves para que sepas cómo organizar una fiesta paso a paso.

La temática

La elección de la temática para la fiesta es el primer paso que tenemos que dar cuando decidimos organizar una celebración de este tipo. Si quieres que a todo el mundo le guste la temática y se sientan cómodos con el disfraz, deberás pensar en tus invitados, en sus preferencias, edad, etc.

Hay una gran variedad de ideas como de determinadas épocas (prehistoria, Imperio Romano, años 60, 80…), de personajes famosos, de animales, de una cultura concreta (mexicana, americana, africana, japonesa, hawaiana…), de películas o series (La Casa de Papel, El Juego del Calamar, películas de Tarantino…), grupos musicales o las clásicas de piratas o indios y vaqueros. Actualmente lo que también se ha puesto muy de moda y es una idea original y a la vez graciosa, es ir disfrazado de una profesión que empiece por tu inicial. Por ejemplo, si estás organizando una fiesta sorpresa a alguien, puedes elegir la época en la que este nació o en la que vivió su juventud, o de su serie preferida de la infancia.

La fecha

Incluso antes de elegir la temática, es esencial saber en qué época del año se va a celebrar la fiesta, ya que, dependiendo de la fecha, tendremos unas opciones de espacios u otras. Por ejemplo, si queremos hacerla en verano, podremos organizar una fiesta ibicenca o hawaiana, en un pub en la playa o en una piscina en una zona urbana. Y en invierno, por el contrario, buscaremos un espacio cubierto para huir del frío o la lluvia y podremos optar por un restaurante de moda, una discoteca o un multiespacio, que suelen ser sitios muy versátiles donde nos ofrecen multitud de posibilidades para adaptarlos a nuestro gusto. Así que, tu temática variará en función del mes en el que te encuentres.

También tendrás que tener en cuenta que tu fiesta temática no coincida con ningún acontecimiento u otro evento como un partido de fútbol importante. 

El espacio

Esta es una de las cuestiones claves y en las que más podemos ayudarte desde VenuesPlace. ¿Qué mejor que un castillo para celebrar una fiesta medieval? ¿Y una fiesta de Hollywood en unos cines clásicos? Existe el lugar perfecto para cada tipo de fiesta y aquí entran en juego nuestros VenuesFinder; que conocen todos los espacios de primera mano y podrán ayudarte a elegir el espacio para tu fiesta, de manera gratuita. Hay que tratar de buscar un espacio en el que permitan la decoración a medida, para poder ambientarlo y crear un auténtico escenario de película. Un espacio que se adapte a las necesidades de un evento de estas características será la clave para tu fiesta. Algunas de las opciones más interesantes son los locales para fiestas y otro con zonas exteriores como jardines o terrazas. 

Como sabemos que puede llegar a ser complicado, te dejamos algunas de nuestras recomendaciones:

Si necesitas más ayuda en VenuesPlace tenemos más de 900 espacios para que celebres tu fiesta o cumpleaños temático.

La decoración

Sé creativo. Una fiesta temática no es nada sin la decoración. Todos los elementos deben ir acorde con la temática que hayamos escogido. Hay que jugar con los colores y las texturas, teniendo en cuenta el mobiliario, los manteles, platos, vasos y demás elementos decorativos para crear una atmósfera muy especial. Una buena idea es conseguir un photocall, que siempre triunfa entre los invitados, para que puedan llevarse un recuerdo a sus casas. Se puede incluir un photocall con atrezzo de la temática para los despistados que no hayan llegado a tiempo a conseguir el disfraz.  

Los disfraces y los complementos

Cuando decidimos organizar este tipo de fiesta tenemos que pensar en los invitados, ponernos en su lugar y tener en cuenta los pequeños detalles de los que ellos se encargarán, como son los disfraces. Es importante elegir una temática relativamente sencilla y de la que existan variedad de disfraces para facilitar la labor a nuestros invitados. Hay algunas temáticas de las que es más fácil encontrar o incluso fabricar tu mismo un disfraz. Si decidimos organizar una fiesta de disfraces basada en la época griega, podremos crearnos nuestro disfraz con una simple sábana blanca, unas sandalias y algunos complementos dorados.

La música

Te imaginas una fiesta sin música? ¡Imposible! Tendrás que hacer una selección de música que siga la temática de la fiesta y que amenice la velada o avisar al dj para que se prepare el repertorio del evento con antelación. Para una fiesta hippie no pueden faltar canciones de artistas como los Beatles o Janis Joplin, que transmitan el sentimiento de paz y amor característico de este movimiento. Si, por el contrario, eliges otra temática como una fiesta flamenca deberás adaptar la música. Puedes utilizar Spotify,tanto su versión gratuita como premium, donde ya existen diferentes listas de canciones para tu fiesta.

La comida y la bebida

Este es otro elemento fundamental que debe ir en consonancia con la temática. La gastronomía siempre es un elemento súper relevante en cualquier fiesta o celebración, pero si hablamos de una fiesta temática todavía tiene más importancia. Deberás escoger un catering que se adapte al tema y contexto de tu fiesta o un espacio que permita llevar tu propia comida. Si, por ejemplo, queremos organizar una fiesta con temática americana, no pueden faltar las hamburguesas, los sandwiches y los perritos, los refrescos, las cookies, los brownies, los malvaviscos…

La animación

Para darle un toque diferente a tu fiesta temática contratar un servicio de animación de calidad es muy importante.  Bailarines, shows de magia, juegos, dinámicas de grupos…  las opciones son infinitas. Una idea muy creativa y que servirá de entretenimiento en tu evento, es contratar una empresa de bodypainting que haga alguna creación en consonancia con la temática de disfraces de tu fiesta.

Además, algo que también gusta mucho en estas fiestas, es el concurso de disfraces, premiando al disfraz más original, más básico, la mejor pareja de disfraces, etc. ¡Será una forma divertida de amenizar la fiesta!

Las invitaciones

Es lo primero que llega a los invitados, la carta de presentación de la fiesta y, por lo tanto, es necesario para que todos puedan tener suficiente tiempo para planificar el disfraz. Las invitaciones deben seguir la temática de la fiesta, teniendo en cuenta la elección de las imágenes y la tipografía utilizada. Si vas a celebrar una fiesta temática de circo, la invitación puede tener forma de entrada circense y utilizar rayas de colores blancas y rojas como las carpas utilizadas en estos espectáculos. Cada vez están más de moda las invitaciones online y se pueden realizar a través de plataformas gratuitas como Paperlesspost, donde encontrarás cientos de creatividades temáticas. Además esta opción hará que tu evento sea más sostenible y no hagas un uso excesivo del papel.

Cada vez son más los adultos que deciden celebrar un cumpleaños, un evento corporativo o incluso una boda de este estilo. Aunque realmente no hace falta poner de excusa un día señalado para su celebración ya que cualquier ocasión es buena para sacar tu lado más original y sorprender a tus invitados con tus dotes organizativas.

No te lo pienses más y empieza a organizar una fiesta temática que se convierta en el evento del año. Si lo necesitas, nuestro equipo de VenuesFinder te pueden asesorar, de forma gratuita, para que elijas el mejor espacio para celebrar tu evento, o si lo prefieres, puedes buscar tú mismo el espacio perfecto para tu fiesta dentro de nuestro catálogo con más de 4.000 venues.